Cari Fratelli e Sorelle Scout, facendo seguito alle informazioni sul luogo dell'EuroCamp 2014, inviate fin dal Gennaio 2012, vi invio la prima InfoLetter con le notizie riguardanti la vostra partecipazione.
Date Ufficiali dell'EuroCamp 2014
La Cerimonia di Apertura avrà luogo Sabato 2 Agosto al tramonto, la Cerimonia di chiusura Venerdì 8 Agosto sera. Le partenze potranno aver luogo a partire da Sabato 9 Agosto 2014.
Il Luogo
L'indirizzo del luogo del campo è:
B-P Park
LOCALITA' L' AIOLA
01030 BASSANO ROMANO (VT)
ITALIA
Il luogo è situato vicino alla cittadina di Bassano Romano, circa 30 km da Viterbo, 50 km da Roma, 50 km dal porto di Civitavecchia.
Inoltre è a circa 60 km dall'uscita ORTE dell'Autostrada A1, che si collega con tutto il sistema
autostradale nazionale.
Disponibilità del luogo del Campo
B-P Park è disponibile per campeggiare prima o dopo l'EuroCamp per tutto il tempo che riteniate opportuno, ma è assolutamente necessario prenotare attraverso l'organizzazione EuroCamp entro la fine di Ottobre 2013 e confermare con il modulo di registrazione finale entro Dicembre.
Una pre-prenotazione è richiesta attraverso il modulo di pre-registrazione.
Costi dell' EuroCamp 2014
La quota dell' EuroCamp 2014 è di 170,00 EURO per persona.
La prima metà della quota (€85 pp) deve essere versata entro il 31 Dicembre 2013. La seconda metà (€85 pp) entro il 30 Aprile 2014. I dettagli del conto bancario su cui fare i versamenti seguiranno presto.
La quota comprende il vitto a partire dalla cena di Sabato 2 Agosto fino alla prima colazione di Sabato 9 Agosto, il tutto all'italiana. I pasti già pronti saranno distribuiti ad ogni partecipante in ogni sottocampo. Naturalmente ci sarà vitto speciale per allergici, intolleranti, etc. se
indicato sull'apposito modulo al momento della registrazione finale.
La quota include anche il distintivo dell'EuroCamp ed il Fazzolettone del Sottocampo, pali per le costruzioni, materiali per le attività, docce e wc aggiunti, fitto del terreno, tendoni e gazebi, etc., etc. . In estate non sono permessi al B-P Park fuochi liberi. Nel Lazio i fuochi di qualsiasi
genere sono assolutamente vietati durante tutta la stagione estiva.
Campeggiare al B-P Park prima o dopo l'EuroCamp costerà € 3 pp per notte e dovete organizzarvi autonomamente per il vitto. E' possibile avere un servizio di catering per tre pasti (come durante l'EuroCamp) al costo di € 15 pp al giorno, o meno se si scelgono altre forme (es.: 1^ colazione e cena). Comunque il più vicino supermercato è a circa 5 Km.
Il Programma
Il programma dell'EuroCamp è centrato sul tema della valorizzazione del Sistema di Pattuglia.
Ci saranno programmi completi per tutte le Branche : Castori, Lupetti, Esploratori e Rover.
Modulo di Pre-Registrazione
Per piacere riempite, firmate e spedite l'allegato modulo di Pre-Registrazione al più presto possibile ed in ogni caso NON PIU' TARDI DEL 30 GIUGNO 2013, ai seguenti indirizzi :
eurocamp2014@ymail.com / eurocamp@wfis-europe.org
Vi prego di inviare tutte le informazioni possibili anche se manca molto tempo all'evento. Questa è solo una pre-prenotazione che serve, però, ad avere un'idea piuttosto precisa del possibile numero di partecipanti.
Il Modulo di Registrazione Finale sarà inviato in Ottobre, e deve essere restituito in Dicembre, e conterrà anche i dettagli per il bonifico della prima metà della quota.
Sicurezza
Ci sarà un attento servizio di sicurezza per tutto il campo e per tutto il tempo con una apposita squadra che si occuperà solo di questo 24/24h.
Naturalmente saremo contenti di avere Rover e Scout adulti non impegnati nelle Unità, che vogliano volontariamente far parte di questa squadra.
Pronto Soccorso
Ci sarà sul posto un Centro Medico con Dottore ed Infermieri, e molto probabilmente ambulanza, 24/24h, sistemato in un piccolo edificio nel Campo.
Acqua e Servizi Igienici
B-P Park ha un capillare impianto di distribuzione dell'acqua potabile ed un completo sistema di fognatura con proprio depuratore. I punti acqua sono disseminati su tutta la superficie del terreno con circa 130 rubinetti. Le docce, wc, ed aree per lavarsi esistenti, già in numero notevole, saranno incrementate da impianti aggiuntivi.
Camp Shop
Ci sarà un Camp Shop ed un tendone per riunioni.
Distintivo EuroCamp 2014
Siamo lieti di presentare il Distintivo Ufficiale dell'EuroCamp 2014 :
Website
Stiamo lavorando per avere al più presto il sito web dell'EuroCamp 2014.
Al momento gli indirizzi e-mail sono i seguenti:
eurocamp2014@ymail.com / eurocamp@wfis-europe.org
InfoLetter n. 2
La prossima InfoLetter con notizie su Linee di Condotta al Campo, Scheda Medica, IBAN ed altre informazioni seguirà a breve.
Nel ringraziare tutti per l'aiuto ed il supporto, anche personale, sono sicuro che tutti insieme faremo del nostro meglio per far vivere ai nostri Scout un bellissimo EuroCamp 2014 !
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